Capture The Flag:Zoek de vlag, ontdek elkaar

Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 10 minuten. De vragenlijst moet uiterlijk 3 dagen voordat de game start ingevuld zijn. Wij hebben de 3 dagen daarna nodig om de game voor jullie te maken.

Hoe kan ik zien wie de vragenlijst allemaal heeft ingevuld?

Na het reserveren krijg je een e-mail met een gepersonaliseerde link naar de vragenlijst. Iedereen die deze link gebruikt om de vragenlijst in te vullen wordt meegenomen in de game.

Jullie moeten zelf de teams samenstellen. Je kan dit vooraf doen óf ter plekke de spelers teams laten vormen. In het laatste geval is het goed om een paar minuten voor het spel in te plannen, zodat spelers tijd hebben om teams te maken.

1. Minder spelers dan inschatting
Vooraf vragen we je om een schatting te maken van het aantal spelers, het kan zijn dat deze inschatting iets te hoog was. Dat is geen probleem. Als het werkelijke aantal spelers minder is dan je inschatting, ontvang je na het spel een creditfactuur met een restitutie. We gaan bij “werkelijk aantal spelers” uit van het aantal spelers dat de vragenlijst heeft ingevuld.

1.1. Speler(s) verwijderen als we nog niet begonnen zijn met bouwen
Het komt soms voor dat iemand wel de vragenlijst heeft ingevuld, maar niet mee gaat doen met het spel. Als je wilt dat deze persoon helemaal niet meer voorkomt in de game, stuur ons dan een e-mail met de naam van de persoon. Wij verwijderen dan de antwoorden. Als we de e-mail ontvangen, voordat we zijn begonnen met de bouw van de game, dan kan dit kosteloos.

1.2. Speler(s) verwijderen als we al zijn begonnen zijn met bouwen
Als we al zijn begonnen met het bouwen van de game, dan kan je tot 24 uur van te voren vragen of we de naam en antwoorden van de speler verwijderen uit de al gemaakte game. In dit geval brengen we hiervoor extra kosten in rekening van 10% van de totale prijs.

1.3. Op de game dag haken spelers last minute af
Het kan zijn dat er op de dag dat de game gespeeld wordt er één of meerdere personen niet mee kunnen doen, bijvoorbeeld door ziekte. Dat is geen probleem. De andere spelers kunnen gewoon het spel spelen. Houd er wel rekening mee dat de naam/namen en antwoorden van de afwezige speler(s) in het spel blijven staan. We zijn op dat moment niet meer in staat om de game aan te passen en namen en antwoorden van spelers te verwijderen.

2. Meer spelers dan inschatting
Vooraf vragen we je om een schatting te maken van het aantal spelers, het kan zijn dat deze inschatting iets te laag was. Dat is geen probleem. Als het werkelijke aantal spelers meer is dat je inschatting, ontvang je na het spel een extra factuur. We gaan bij “werkelijk aantal spelers” uit van het aantal spelers dat de vragenlijst heeft ingevuld.

2.1. Extra speler(s) toevoegen als de vragenlijst nog niet gesloten is
Je kan de link van de vragenlijst gewoon doorsturen naar de extra speler(s), zolang we nog niet begonnen zijn met het bouwen van de game. Je krijgt na afloop een extra factuur voor de extra spelers.

2.2. Extra speler(s) toevoegen als de vragenlijst al gesloten is
Als je last minute een speler wilt toevoegen, terwijl wij al begonnen zijn met de bouw van de game. dan is dat onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Tot 24 uur van te voren kan je ons vragen of we de vragenlijst weer open willen zetten. We brengen hiervoor 10% van de totale prijs in rekening.

2.3. Op de spel dag haken spelers last minute aan
Het is niet toegestaan om op de spel dag zelf extra spelers het spel te laten spelen, die niet de vragenlijst hebben ingevuld en dus ook niet de algemene spelersvoorwaarden hebben geaccepteerd.

Dat hangt ervan af wat je precies wilt testen. Je kan de app alvast openen om te testen of deze goed werkt. Werkt de app niet zoals verwacht? Controleer dan of je bij het installeren alle benodigde toestemmingen hebt gegeven. Geef toestemming dat de app gebruik mag maken van:

• GPS gebruik
• Pushmeldingen versturen
• Camera gebruiken
• Foto’s gebruiken

Als je geen toestemming geeft, werkt de app niet en kan je het spel niet spelen.

Start het spel zelf nog niet. Als je dat wel doet, gaat het spel écht van start.

Let op: De gebruikersnaam en het wachtwoord werken pas 24 uur voorafgaand aan het spel. Als je eerder inlogt krijg je een foutmelding.

Ja, dat is mogelijk. Het is mogelijk om de spelers de vragenlijst in te laten vullen, zonder dat ze weten welk spel ze gaan spelen. Bij de vragenlijst wordt er geen verwijzing gemaakt naar het spel. De spelers ontvangen een bevestigingsmail, maar daarin wordt niet verwezen naar de game.

Het is wel zo dat de vragenlijst op breakoutbandits.com staat. Als een speler wil kan hij lezen over onze games en zo een hint krijgen over wat ze gaan doen. Wil je ook dit voorkomen, dan heb je 2 opties:

1. Maak zelf een formulier en stuur de antwoorden naar ons op (€100,-)

• Reserveer de game zoals je normaal ook zou doen.
• Je ontvangt een link naar de vragenlijst. Normaliter zou je die link delen met de spelers. Verstuur die link nu niet naar de spelers.
• Maak zelf een formulier (bijvoorbeeld in Google Forms) met de vragen uit de vragenlijst. (Bekijk de vragen)
• Vraag de spelers het zelf gemaakte formulier in te vullen.
• Download de antwoorden en stuur die naar ons op via e-mail.
• Wij verwerken de antwoorden handmatig in ons systeem
• Vanwege het extra werk, rekenen we €100 extra voor deze optie.

2. Handmatig antwoorden verzamelen per e-mail en zelf invoeren (gratis)

• Reserveer de game zoals je normaal ook zou doen.
• Je ontvangt een link naar de vragenlijst. Normaliter zou je die link delen met de spelers. Verstuur die link nu niet naar de spelers. Stuur de spelers daarentegen een mail met daarin de vragen uit de vragenlijst. (Bekijk de vragen)
• Vraag de spelers om hun antwoorden in een reply te sturen aan jou als spelleider.
• Kopieer de antwoorden uit de e-mails naar de vragenlijst. Doe dit voor alle spelers.

In principe kan de game op elke locatie gespeeld worden. Zowel in een grote stad als een klein dorp. Midden in het bos, weiland of in de duinen. Het is in principe allemaal mogelijk.

Let wel op de volgende voorwaarden:

• De locatie is buiten en er is GPS-ontvangst mogelijk. (Dus niet in een overdekt winkelcentrum of de metro).
• Op de locatie is er een mobiele internetverbinding mogelijk.
• Het is mogelijk is vanaf de locatie minimaal 3 á 4 kilometer te lopen. (Het is geen voorwaarde, maar het is natuurlijk wel zo leuk als dit niet één lange rechte weg is)

Het spel werkt als een stappenteller. Het gaat om de afstand die de spelers lopen. Spelers kunnen hun eigen route bepalen. De meeste teams kiezen een van de volgende opties:

1. Start op locatie A en eindig op locatie A. Spelers kunnen hun eigen route lopen, zolang ze maar eindigen op dezelfde locatie als waar ze begonnen.
2. Start op locatie A en eindig op locatie B. (Zoals een bar om af te sluiten met een drankje) Spelers kunnen hun eigen route lopen naar locatie B.

Het aantal spelers is in principe onbeperkt. Bij grote groepen zijn er een aantal opties:

1. Alle spelers, spelen de game in één grote groep. Bij zo’n grote groep moet je dan wel goed nadenken wie je vraagt om de vragenlijst in te vullen. Daar zijn dan weer 3 sub opties voor:
   • Alle spelers vullen de vragenlijst in. Dat kan, maar dan wordt het waarschijnlijk best lastig om het goede antwoord te geven.
   • De vragenlijst wordt alleen ingevuld door de directie / bestuur (oid) en álle spelers moeten de goede antwoorden geven die door de directie / bestuur (oid) zijn ingevuld.
   • Niemand vult een vragenlijst in en we bedenken vragen die specifiek gaan over het bedrijf en niet over de personen die de game spelen. (let op: meerprijs van 100 euro voor persoonlijke vragen)
2. De spelers worden opgedeeld in kleine groepen (per afdeling, klas, etc). Er worden meerdere games tegelijkertijd gespeeld. Elke game heeft een eigen winnaar. In dit geval maken we meerdere games. (Let op: er zijn dan ook meerdere opstartkosten)

Neem contact met ons op om de beste optie voor jouw groep te bespreken.

Per team

• Goede wandelschoenen
• Een smartphone met volle batterij en voldoende data. De app heeft een internet verbinding nodig om goed te kunnen functioneren.
• Per team is één smartphone nodig. Het is echter handig als iedereen een smartphone heeft, zodat als een smartphone uitvalt het team verder kan gaan met een andere smartphone.
• We gebruiken de gratis Loquiz app voor het spel. Installeer de app voordat het spel begint. (Zie instructies in andere FAQ)

De standaard vragenlijst bevat de volgende vragen.

• Wie is de beroemdste persoon die je ooit hebt ontmoet?
• Welk tv-programma denk je dat je zou kunnen winnen?
• Ben je een vouwer of een propper? In de zin van: wat doe je met je toiletpapier? Vouw je het netjes op of prop je het als een bal?
• Wanneer heb je voor het laatst iets nieuws gedaan?
• Wat was achteraf gezien je grootste angst als kind?
• Is het glas halfvol of halfleeg?
• Wie heeft je het meest geïnspireerd in je leven?
• Je hebt 20 minuten voordat zombies aanvallen. Wat zou je doen?
• Heb je ooit gespiekt bij een toets?
• Bestaan ​​er buitenaardse levensvormen in het universum?

Wil je andere vragen? Dat kan! Je kan bij de inschrijving ook zelf 10 vragen bedenken. Op zie manier maak je de game nog persoonlijker!

Dat hangt er vanaf wat “het laatste moment” is. Wij hebben 3 dagen de tijd nodig om de game te maken. Je kan ons tot uiterlijk 3 dagen voor de startdatum laat weten wat het definitieve aantal spelers is.

Als je het exacte aantal spelers tijdens het reserveren nog niet weet, mag je een schatting maken. Als het werkelijke aantal spelers afwijkt van je inschatting, ontvang je na het spel een aangepaste factuur.

Annuleren
Je kan een game kosteloos annuleren indien je uiterlijk 14 dagen voordat de game start ons een mailtje stuurt met de annulering. Indien je de game tussen 14 dagen en 3 dagen voordat de game wordt gespeeld annuleert, worden er annuleringskosten van 50% van de prijs van de game in rekening gebracht. Indien je de game op of na de derde dag voordat de game wordt opgeleverd annuleert, ben je de gehele prijs van de game verschuldigd.

Verplaatsen
Je kan ons een mailtje sturen of even bellen om de nieuwe datum door te geven. Waarschijnlijk is het geen probleem om een nieuwe datum of tijd te plannen voor de game. Er is slechts één voorwaarde, de nieuwe datum mag niet plaats vinden binnen 3 dagen vanaf vandaag. We brengen geen kosten in rekening voor het verplaatsen van de game, tenzij je ons vraagt ​​om spelers toe te voegen of te verwijderen. In dat geval berekenen we 25% extra over de totale prijs.

Lees onze algemene voorwaarden (artikel 8 en 9) voor meer informatie.

We hebben 2 opties:

1. telefonische ondersteuning

Bij deze optie spelen jullie het spel volledig zelfstandig. Er komt niemand langs vanuit Breakout Bandits.

De spelleider ontvangt voorafgaand aan het spel een e-mail met de spelregels, inloggegevens en een activeringscode om het spel te starten. Als spelers tijdens het spel vragen hebben, bieden we telefonische ondersteuning.

Vanuit ons kantoor kunnen we live mee kijken waar alle teams zich bevinden en hebben we inzicht in de antwoorden die er gegeven worden. We kunnen dan ook heel gedetailleerd ondersteuning bieden als een speler belt en vraagt om ondersteuning.

In dit geval komt er dus géén spelleider van Breakout Bandits naar jullie locatie. Op deze manier houden we de kosten laag. Tijdens het reserveren moet je zelf een spelleider opgeven. Dat kan jezelf zijn of iemand anders.

De spelleider heeft de volgende verantwoordelijkheden:

• Vraag de spelers om de vragenlijst in te vullen
• Bevestig dat alle spelers de vragenlijst hebben ingevuld
• Stuur alle praktische informatie naar de spelers
• Stel de teams samen
• Start het spel

De spelleider krijgt de antwoorden van het spel niet te zien, waardoor hij/zij het spelen van het spel kan combineren met het leiden van het spel.

2. Ondersteuning ter plaatse

Bij deze optie komt een spelleider vanuit Breakout Bandits naar jullie locatie en zorgen wij voor alles wat met het spel te maken heeft: we leggen het spel uit, bieden support op locatie en zorgen ervoor dat je tijdens het spel zelf niets hoeft te doen.

Dat is geen probleem. Het is geen probleem als jullie een paar minuten eerder of later beginnen. Jullie hoeven hiervoor geen contact met ons op te nemen. Als het schema op de speldag zelf met meer dan een uur verandert, neem dan telefonisch contact met ons op. We kunnen onze telefonische ondersteuning dan daarop aanpassen.

Als we later beginnen, hebben we dan minder speeltijd?

De totale speeltijd blijft hetzelfde als later begint.

Indien je het leuk vind moet je zelf een toepasselijke beloning regelen voor het winnende team. Onze ervaring is dat de eeuwige roem voor de meeste winnaars al een mooie beloning is.

Ja. Je kan na afloop, tijdens bijvoorbeeld een borrel, nog gezellig alle antwoorden langs gaan. Gegarandeerd levert dat een mooi gesprek op! Je kan ook een stap verder gaan en de antwoorden gebruiken om in een teammeeting nog dieper in te gaan op de antwoorden.

De antwoorden zijn op 2 manieren te bekijken:

1. Via de app
De antwoorden blijven enkele dagen beschikbaar in de app.

2. Via een website
De link naar de website krijgen alle spelers na afloop toegestuurd. Deze antwoorden blijven permanent beschikbaar. Als je wilt dat de gegevens verwijderd worden neem dan contact met ons op, dan verwijderen we de gegevens op een gewenst moment.

Je kan tijdens het reserveren aangeven dat de taal in het spel Nederland of Engels moet zijn. Het is ook mogelijk om de game in een andere taal te spelen, maar het zal ons meer tijd kosten om de game te maken. Neem in dat geval eerst contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Welke app moeten we gebruiken om de game te spelen?
De game wordt gespeeld met de Loquiz app. Deze app kan je gratis downloaden in de Appstore en de Playstore.

Na het reserveren krijg je als spelleider een e-mail met alle praktische informatie, die je kan doorsturen naar de spelers. In die email staat een link naar de app. Wil je de app nu alvast bekijken? Download de Loquiz app dan via onderstaande links.

• Appstore: https://apps.apple.com/nl/app/loquiz/id575826783
• Playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=ee.loquiz&hl=nl&gl=US

NB: Je hebt een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om de app te kunnen gebruiken. Je kan dus nog niet zoveel doen als je de app download, zonder de game te bestellen.

Wie moet de app downloden?
Per team is één smartphone nodig waarop de app geïnstalleerd staat. Het is echter handig als meerdere personen in het team de app op hun smartphone hebben staan, zodat als een smartphone uitvalt het team verder kan gaan met een andere smartphone.

Wanneer moeten we de app downloaden?
De spelleider krijgt een e-mail met alle praktische informatie nadat hij/zij akkoord heeft gegeven om de game te gaan bouwen. De e-mail bevat ook de link waar de app gedownload kan worden.

De spelleider kan zelf bepalen op welk moment hij/zij de mail met praktische informatie wil doorsturen aan de spelers. Het is wel aan te raden om dit ruim van te voren te doen, zodat de spelers de app van tevoren alvast kunnen downloaden.

Wat zijn de minimale vereisten?
De smartphone waarop de app staat heeft een internet verbinding en GPS nodig. Geef verder toestemming dat de app gebruik mag maken van:

• GPS gebruik
• Pushmeldingen versturen
• Camera gebruiken
• Foto’s gebruiken

Bekijk de minimale vereisten op de website van Loquiz: https://loquiz.com/support/supported-devices/

Kunnen we de app op meerdere apparaten tegelijkertijd gebruiken?
Nee. Per team moet er één smartphone beschikbaar zijn waarop de game gespeeld kan worden. De game kan niet op meerdere smartphones tegelijk gespeeld worden. Als er problemen zijn met een telefoon is het wel mogelijk om van telefoon te wisselen. Je krijgt instructies hierover in de app.

Ja, geen probleem. Let wel op dat de tablet internetverbinding moet hebben.